Lizenzverwaltung

Die Lizenzverwaltung von TimePunch wird über den Menüpunkt „Hilfe / Lizenzen verwalten“ geöffnet.

Lizenzschlüssel eingeben

Bevor die Lizenzen den einzelnen Mitarbeitern zugeordnet werden können, müssen die Lizenzschlüssel eingegeben werden. Dies geschieht im Register „Lizenzschlüssel“.

Durch Klick auf die Schaltfläche „Lizenz hinzufügen“ öffnet sich ein Dialog, in dem der neue Lizenzschlüssel eingegeben wird.

Durch Klick auf die Schaltfläche „Ok“ wird die Lizenz übernommen und im Dialog angezeigt.

Lizenzen den Mitarbeitern zuordnen

Die erworbenen und so eingetragenen Lizenzen werden jetzt den Mitarbeitern zugewiesen. Hierzu wird die Kombination Mitarbeiter/Lizenz im Register „Lizenzzuordnung“ entsprechend angehakt und mit einem Klick auf „Übernehmen“ oder „Ok“ gespeichert.

Lizenztypen in TimePunch

In TimePunch stehen verschiedene Lizenztypen zur Verfügung. Diese bieten Zugriff auf das komplette System oder Teilaspekte.

TimePunch PRO

Bei dieser Lizenz handelt es sich um eine Version, die in der Personalabteilung benötigt wird, um die Arbeitszeiten der Mitarbeiter in TimePunch auszuwerten. Diese TimePunch Lizenz bietet Ihnen eine effiziente Mitarbeiterverwaltung inkl. Urlaubsplanung, Gleitzeitkonten-/ Überstundenverwaltung, Monatsberichte und umfangreiche Projektmanagement Funktionen.

Alternativ kann diese Lizenz auch für jeden Mitarbeiter zur Zeiterfassung genutzt werden, da sie zusätzlich alle PZE Lizenzen (Terminal/Watcher/Studio) beinhaltet.

PZE Watcher

Diese Lizenz umfasst die Benutzung des TimePunch Watcher zur Aufzeichnung der Arbeitszeit am lokalen PC. Für diese Lizenz wird kein Zeiterfassungsterminal benötigt.

Die Zeit wird erfasst, sobald sich der Mitarbeiter an seinem Arbeitsplatz-PC anmeldet. Zusätzlich kann die Arbeitszeit auf verschiedene Projekte gebucht werden. Die Anzahl der Lizenzen ist von der Mitarbeiteranzahl abhängig. Die Auswertung erfolgt mit der TimePunch PRO Lizenz im Personalbüro oder Projektoffice.

PZE Studio

Diese Lizenz umfasst die Benutzung von TimePunch Studio zur Aufzeichnung der Arbeitszeit an einem gemeinschaftlichen PC, z.B. in einer Werkstatt, einer Praxis oder im Einzelhandel. Jeder Mitarbeiter benötigt dabei eine eigene PZE Studio Lizenz.

Die Arbeitszeit wird erfasst, sobald sich der Mitarbeiter an TimePunch Studio anmeldet. Zusätzlich kann die Arbeitszeit auf verschiedene Projekte gebucht werden. Die Anzahl der Lizenzen ist abhängig von der Mitarbeiteranzahl. Die Auswertung erfolgt mit der TimePunch PRO Lizenz im Personalbüro oder Projektoffice.

PZE Terminal / Terminal Light

Mit dieser Lizenz wird ausschließlich, das Kommen -und Gehen der Mitarbeiter am Zeiterfassungsterminal über RFID Mitarbeiterausweise oder Schlüsselanhänger erfasst. Die Anzahl der Lizenzen ist von der Anzahl der Mitarbeiter abhängig. Die Auswertung erfolgt mit der TimePunch PRO Lizenz im Personalbüro.

PZE Online

Diese Lizenz erlaubt die Nutzung des Online Moduls für die Zeiterfassung via Browser am Tablet oder am Smartphone. Die Anzahl der Lizenzen ist von der Anzahl der Mitarbeiter abhängig. Die Auswertung erfolgt mit der TimePunch PRO Lizenz im Personalbüro.

Lizenzmatrix

Die folgende Tabelle zeigt die verschiedenen Lizenzen und deren Nutzung und Lizenzierungsmöglichkeiten.

Modul / Lizenz	PRO Lizenz	Watcher Lizenz	Studio Lizenz	Terminal Lizenz	Online Lizenz
TimePunch PRO Management	x
TimePunch Watcher	x	x
TimePunch Studio	x		x
TimePunch Zeiterfassungsterminal	x			x
TimePunch Online	x				x